Office Manager (m/w)

Waterland Private Equity Investments ist eine führende erfolgreiche, international tätige Beteiligungsgruppe mit Büros in Deutschland, Holland, Belgien, England, Polen und Dänemark. Für das neu eröffnende Schweizer Büro in Zürich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine hochqualifizierte und menschlich überzeugende Persönlichkeit für die Position

des/der Office Manager/in.

In dieser abwechslungsreichen Vollzeit-Position unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung so wie das Investment Team und bringen Leidenschaft für einen top organisierten Betrieb und eine ausgeprägte Dienstleistungskompetenz mit.

Tätigkeiten:

  • Assistenz für die Geschäftsführung / Investment Team
  • Leitung und Koordination der administrativen und operativen Abläufe im Office in Zürich
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
  • Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden
  • Korrespondenz per Telefon, E-Mail oder Brief in Deutsch und Englisch
  • Terminkoordination / Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Events
  • Mithilfe beim Marketing (Kundendatenbank, Newsletter, etc.)

 Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (gerne auch Hotelfachfrau/-mann) mit erster Arbeitserfahrung (idealerweise in einer ähnlichen Position)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Stilsichere Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch (mündlich und schriftlich), französische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten gegenüber unseren anspruchsvollen Gästen / Kunden
  • Engagiertes, zuverlässiges und belastbares Organisationstalent mit Eigeninitiative und Flexibilität

Wenn Sie gerne Teil eines jungen, dynamischen, erfolgreichen und stark wachsenden Teams in einem unkomplizierten, aufgestellten Arbeitsklima sein möchten, dann freuen wir uns auf das Gespräch mit Ihnen!

Interessierte Kandidaten bitten wir um Zusendung ihrer vollständigen Bewerbung (CV, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) sowie der Angabe eines möglichen Starttermins an recruiting@waterland.ch.

Für weitere Informationen oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an Elisabeth Hien telefonisch unter +49 89 2444 30410.

https://www.waterland.ch/de/wer-wir-sind/

To apply for this job email your details to recruiting@waterland.ch

2018-05-15T11:24:43+00:00 May 4th, 2018|